PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
当社の個人情報の保護についての方針をご案内しています。
PRIVACY POLICY
当社の個人情報の保護についての方針をご案内しています。
株式会社ホワイトコート(以下、「当社」という。)は人事・採用活動全般における各種コンサルティング・採用代行事業などのサービスを提供する上で、個人情報の取扱の重要性ならびに社会的責任を認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、「個人情報」を安全かつ正確に取り扱うことにより、当社に係る個人情報および業務上に関連して取得する個人情報について、下記の考え方、方針に基づき適正かつ公正にお取扱いすることを宣言いたします。
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述により特定の個人を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
当社は、下記に定める個人情報を取得した場合、各利用目的の範囲内で適正にその個人情報の取扱いを行います。個人情報をご提供いただく際に明示いたしました目的の範囲を超えての個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご本人に連絡し、ご承諾を得た上で利用いたします。
ご承諾をいただけない場合は、個人情報を取得いたしません。
また当社は違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある不適正な方法により個人情報を取扱うことはしません。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 社員および退職者に関する個人情報 |
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| 当社採用応募者に関する個人情報 |
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| 取引先に関する個人情報 |
|
| 職業紹介事業で取り扱う求職者の個人情報 |
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| 採用代行事業で取り扱う応募者の個人情報 |
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対しては、個人データの漏洩、滅失、紛失、改ざん、不正アクセスなどが行われないよう個人データを適切に保護できる管理体制を設けて実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、適正な取扱いが確保されるために必要な契約を締結し、委託先に対して定期的な監査などの厳密な管理をします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理(組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を含みます。)に努め、かつ、そのために十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社は、個人情報が適正に取り扱われるように、関連規程を整備し、かつ、従業員を適切に教育および指導し、その管理態勢を継続的に見直し、改善に努めます。
当社が管理する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知のご請求または開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求、個人データの第三者提供記録の開示請求(以下、「開示等のご請求」と言います。)をされる場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
当社では、Cookieまたは類似の技術を利用して、Webサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる企業情報などの情報を取得しておりません。
今後、Cookieまたは類似の技術を利用して情報を取得する場合には、その目的と取得方法について開示いたします。
当社ホームページや発行物内の文章や画像、全てのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されます。無断での使用や転用は禁止いたします。
当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
株式会社ホワイトコート
お問合せ窓口
情報セキュリティ管理責任者 田路 主税
連絡先:お問合せフォーム
(https://w-court.com/contact/)
上記窓口は、当社が保有する個人情報に関する苦情、相談、お問合せ、開示等についてのみ承ります。
2025 年07 月01 日
東京都中央区日本橋人形町二丁目24 番4 号 JP-BASE 人形町4 階
株式会社ホワイトコート
代表取締役 田路 主税
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